الأرشيف الوثائقي
الأرشيف واللقطات التاريخية في الوثائقي
الترخيص، الملك العام، ورُخص المشاع
دليل عمل مبسّط لصنّاع الوثائقي لإدارة حقوق الأرشيف والمواد التاريخية من الانتقاء حتى التسليم.
لماذا هذا المجال مُعقّد؟
كل لقطة تاريخية قد تحمل طبقات متعددة من الحقوق: حقوق المؤلف أو المصوّر، حقوق الجهة الحافظة على النسخة وشروط ترخيصها، حقوق الأشخاص الظاهرين مثل الخصوصية وحق الصورة والأداء، وحقوق الموسيقى أو الشعارات داخل الكادر.
حق المؤلف أو المصوّر على المادة الأصلية.
حق الجهة الحافظة على النسخة وشروط الترخيص.
حقوق الأشخاص الظاهرين: الخصوصية وحق الصورة والأداء.
حقوق الموسيقى أو التعليق الصوتي أو الشعارات الظاهرة داخل اللقطة.
المسار 1: الترخيص من المصدر
ابدأ بتحديد الحاجة السردية، ثم تتبّع الملكية، واطلب نسخة معاينة بعلامة مائية للتقييم قبل الدفع.
كيف تبدأ؟
تحديد الحاجة السردية: لماذا هذه اللقطة؟ ما الطول والدقة الكافيان؟
تتبّع الملكية: من المصوّر؟ من المنتج الأصلي؟ من المخوَّل بالترخيص حاليًا؟
طلب نسخة معاينة بعلامة مائية: ملف مشاهدة منخفض الجودة لاستخدامه في التقييم قبل الشراء.
شروط الترخيص الأساسية للتفاوض
الإقليم: محلي أو إقليمي أو عالمي — أين يحق لك عرض الفيلم.
وسائط العرض: تلفزيون، منصّات بالاشتراك، منصّات مدعومة بالإعلانات، سينما، تعليمي، طيران…
مدة الترخيص: محددة بسنوات أو ترخيص دائم بلا نهاية زمنية.
نطاق الاستخدام: الفيلم نفسه مع السماح بمقتطفات ترويجية قصيرة.
صيغة الإسناد: كيف يظهر اعتماد اللقطة في الشارة.
النسخ المشتقة: حلقات، نسخ قصيرة، أو قصّات بديلة.
التسعير: بالثانية أو بالدقيقة أو بمبلغ مقطوع، وقد يُفصل سعر للنشر على المنصّات الاجتماعية.
قيود الاستخدام: محظورات سياقية أو سياسية أو إعلانية أو اشتراط مراجعة قبل البث.
الضمانات والتعويضات: إثبات أن الجهة المالكة تملك ما ترخّصه وتعويضك عند ظهور نزاع.
نموذج رسالة طلب ترخيص
تحية طيبة،
نلتمس ترخيص استخدام مقطع أرشيفي موصوف بدقة ضمن فيلم وثائقي بعنوان «…». نحتاج مدة محددة بالثواني وبدقة مناسبة، مع حقوق عالمية عبر التلفزيون والمنصّات والسينما لمدة معينة، وتشمل استخدامات ترويجية قصيرة. نرجو تزويدنا بالعقد والسعر وصيغة الإسناد المطلوبة.
مع الشكر، الاسم أو الشركة ووسيلة التواصل.
عشرة أسئلة تطرحها على الأرشيف قبل الدفع
ما مصدر اللقطة ومن المصوّر الأصلي؟
هل توجد قيود شخصية مثل ظهور أطفال أو مرضى أو أماكن حسّاسة؟
هل تتضمّن موسيقى أو تعليقًا محميًا؟ من يملكها؟
هل الترخيص حصري أم غير حصري؟
ما الدقة المتاحة؟ وهل توجد نسخة أقرب للأصل؟ ما موعد التسليم وما صيغة الملف الإنتاجية؟
هل توجد قائمة لقطات وبيانات وصفية مرافقة؟
ما سياسة الإلغاء أو الاسترجاع؟
هل يُسمح باستخدام اللقطة في مقتطفات الترويج ومنشورات الشبكات الاجتماعية؟
ما صيغة الاعتماد المطلوبة نصًا في الشارة؟
المسار 2: الملك العام ورُخص المشاع الإبداعي
الملك العام
العمل يدخل الملك العام بعد انتهاء مدة الحماية القانونية التي تختلف من بلدٍ لآخر.
قد يكون العمل في الملك العام في بلدٍ بينما لا يزال محميًا في بلدٍ آخر؛ لذلك تحقّق من بلد النشر الأول.
النسخ المُرمّمة قد تكتسب حقوقًا مجاورة لجهة الترميم أو التسجيل.
رُخص المشاع الإبداعي
رخصة النَّسب: يجب ذكر اسم المؤلف.
رخصة النَّسب مع الترخيص بالمثل: أي تعديل يجب أن يُرخّص بذات الرخصة.
رخصة «غير تجاري»: تمنع الاستخدام التجاري والتوزيع المدفوع غالبًا.
رخصة «لا اشتقاق»: تمنع القصّ والدمج والمونتاج.
تحقّق من المالك الأصلي لا مجرّد الرافع على الإنترنت، والتزم بصيغة الإسناد: اسم المؤلف، عنوان العمل، اسم الرخصة، رابط المصدر.
قالب إسناد لرُخص المشاع الإبداعي
«المشهد مأخوذ من «…» لِـ«…»، ومرخّص برخصة المشاع الإبداعي من نوع «النَّسب». تم إجراء تعديلات تحريرية.»
يمكن تغيير نوع الرخصة في النص بحسب الحالة.
المسار 3: الاستفادة من الاستثناءات القانونية للّقطات الأرشيفية
«الاستخدام العادل» في الولايات المتحدة: يسمح بالاقتباس لأغراض النقد أو التعليم أو الأخبار عند الضرورة وبقدرٍ متناسب، مع إضافة معنى جديد يغيّر الاستخدام الأصلي.
«التعامل المنصف» في عدد من الدول: نطاقه أضيق ومحصور بأغراض يحدّدها القانون.
مذكرة توثيق الاستثناء (للاحتفاظ بها ضمن الملف القانوني)
الغرض من الاقتباس: نقد أو تحليل أو توثيق تاريخي.
الضرورة: لماذا هذه اللقطة تحديدًا؟ ولماذا هذا الطول؟
الطابع التحويلي: ما الإضافة التي تغيّر المعنى الأصلي؟
الأثر على السوق: لا يحلّ محلّ الأصل ولا يضر بسوقه.
البدائل: ما البدائل التي تمت دراستها ولماذا لم تكن مناسبة؟
ملاحظة مهمّة
حتى مع استثناءٍ قانوني قوي، قد يطلب الموزّع مراجعة قانونية وتأمين الأخطاء والسهو قبل القبول النهائي
حالات خاصة شائعة
نشرات الأخبار
غالبًا ليست مجانية وتحتاج ترخيصًا من القناة أو الوكالة.
إذا استُخدمت في سياق نقد إعلامي وبقدرٍ محدود، احفظ مذكرة الاستثناء ضمن المستندات.
الأعمال اليتيمة
أعمال لا يُعرف مالكها أو يتعذّر الوصول إليه، وهي عالية المخاطر.
اتبع بحثًا مُجتهدًا عبر الأرشيفات العامة وجمعيات المصوّرين وسجلات الناشرين، واحتفظ بسجل البحث.
استشر محاميًا وغطِّ ذلك في وثيقة تأمين الأخطاء والسهو.
صور أشخاص وأماكن حسّاسة
قد تحتاج موافقات مؤسسية إضافية من مستشفيات أو مدارس أو سجون أو دور عبادة.
قيّم مخاطر الخصوصية والسمعة خاصةً في اللقطات التاريخية الحسّاسة.
فن وموسيقى داخل اللقطة
· اللوحات أو المنحوتات الظاهرة بوضوح قد تحتاج إذن الفنان أو المالك.
· الموسيقى داخل الكادر أو الخلفية قد تُرتّب حقوق أداء أو تسجيل؛ خُطّة بديلة هي إعداد مسار صوتي بالموسيقى والمؤثرات فقط أو استبدال المقطع الصوتي.
سير العمل من الانتقاء إلى التسليم
تحديد الحاجة: سبب الحاجة + الطول + موضع اللقطة في السرد.
التحقق: هل ستُرخّص أم هي ملك عام أم تحت رخصة مشاع أم ضمن استثناء؟
التخليص: التفاوض والتوثيق والفواتير والإسناد.
السجل الفني: رقم اللقطة والمصدر والدقة وكود الزمن وحالة الحقوق.
مراجعة قانونية داخلية مبكّرة للمقاطع الحسّاسة.
تحديث «سلسلة الملكية» بشكل مستمر.
التحضيرات النهائية: نسخ نظيفة، لائحة الاعتمادات، سجلات الحقوق، مذكرات الاستثناء، وثيقة تأمين الأخطاء والسهو.
سلسلة الملكية — محتويات الملف
اتفاقيات وفواتير الترخيص من الأرشيفات والوكالات.
خطابات الإسناد للنصوص المرخّصة بالمشاع الإبداعي وصيغة الاعتماد.
مذكرات الاستثناء موقّعة ومؤرّخة.
نماذج موافقات للظهور والمواقع والأعمال الفنية عند الحاجة.
مراسلات رئيسية تبيّن العروض والقبول والقيود.
قائمة نهائية بالاعتمادات كما ستظهر على الشاشة.
لماذا تطلب «رخصة مُخرجات» مبكرًا؟
كثير من الأرشيفات تمنح رخصة «للإنتاج فقط» لا تغطّي التوزيع. اطلب منذ البداية: جميع الوسائط عالميًا، مع السماح بالمقتطفات الترويجية، وإمكانية تمديد المدة أو توسيع الإقليم بسعر محدّد مسبقًا.
بند مختصر مقترَح
«يمنح المرخِّص للمنتِج ترخيصًا غير حصري، عالميًا، يشمل جميع الوسائط الحالية والمستقبلية، لمدة محددة، لاستخدام المادة الأرشيفية الموصوفة ضمن فيلم معيّن، مع حق استخدام مقتطفات ترويجية قصيرة. ويضمن المرخِّص امتلاكه الحقوق اللازمة ضمن نطاق هذا الترخيص.»
إدارة الميزانية والبدائل
مزج المصادر: لقطات من الملك العام أو المشاع مع شراء لقطات محدودة للمشاهد المفتاحية.
تقليل الطول: غالبًا بضع ثوانٍ تكفي لإيصال المعلومة.
إنتاج بديل: إعادة تمثيل أو خرائط ورسومات مع توثيق المصادر.
تفاوض ذكي: خصومات للاستخدام التعليمي أو للمناطق الصغيرة أو لحِزم دقائق متعددة.
بيانات يجب حفظها لكل لقطة
· المصدر والمالك وجهة الاتصال.
· تاريخ ومكان التصوير واسم المصوّر إن أمكن.
· طول الاستخدام داخل الفيلم ونقاط الدخول والخروج الزمنية.
· نوع الحقوق: ترخيص أو ملك عام أو مشاع أو استثناء مع الوثائق الداعمة.
· قيود الاستخدام وصيغة الإسناد.
· مسار الملف والدقة والجودة.
مصفوفة مخاطر سريعة
منخفض: لقطة من الملك العام مؤكّدة + أشخاص غير معرّفين + بلا موسيقى داخلية.
متوسط: لقطة برخصة مشاع مع تعديل واضح وإسناد صحيح.
مرتفع: لقطات أخبار أو علامات تجارية في سياق اتهامي + أشخاص معرّفون بسياق حسّاس + موسيقى داخلية مسموعة.
عند ارتفاع المخاطر: استشارة قانونية وتفعيل تأمين الأخطاء والسهو قبل القفل النهائي.
قائمة فحص نهائية قبل القفل
حالة الحقوق لكل لقطة واضحة ومُوثّقة.
الإسنادات الخاصة بالملك العام والمشاع مذكورة بدقة في الشارة.
مذكرات الاستثناء مكتملة: الغرض والضرورة والتحويل والأثر.
نص الاعتمادات النهائي يتضمن صيغ الأرشيف الإلزامية.
وثيقة تأمين الأخطاء والسهو مطابقة لمتطلبات الموزّع والمنصّات.
نسخة صوتية بالموسيقى والمؤثرات فقط جاهزة لتفادي مشكلات الموسيقى داخل اللقطات.